Interner KI-Leitfaden bei Casalini

Damit wir sicher, klar und verantwortungsvoll mit KI arbeiten.

KI ist da und verändert unseren Arbeitsalltag. Beim Texten, Gestalten, Recherchieren oder im Konzeptprozess: KI-Tools können uns unterstützen, aber auch irritieren oder rechtlich heikel sein.

Damit du weisst, was geht, was nicht geht und worauf’s ankommt, gibt es diesen Leitfaden. Kurz, klar und praxistauglich.

KI erzeugt Inhalte, aber sie versteht sie nicht. Sie berechnet nur, was wahrscheinlich passt und nicht, was richtig, sinnvoll oder passend für unsere Kund:innen ist.

Das heisst für dich:

  • KI kann Vorschläge machen, aber du bleibst verantwortlich.
  • KI kann dich unterstützen, aber du musst prüfen, ob es wirklich passt.


Tipp
: Frag die KI z. B.:

«Welche Annahmen triffst du?»
«Wie sicher bist du bei dieser Aussage?»

So bekommst du ein besseres Gefühl, ob du den Output brauchbar ist oder nicht.

Mehr zur Funktionsweise von KI (Vischer-Blog)

KI kann nur so gut sein wie deine Eingabe. Die Qualität des Outputs hängt direkt davon ab, wie klar, vollständig und kontextreich du promptest.

Darauf kommt’s an:

  • Kontext geben («Du bist ein Markenstratege…»)
  • Ziel und Format nennen («Erstelle eine Headline für eine NGO…»)
  • Stil oder Ton angeben («locker, persönlich, duzend…»)
  • Beispiele helfen («So in der Art: XYZ»)


Wir haben dafür ein Prompting-Sheet erstellt.

Was immer die KI ausspuckt, es ist dein Job, das zu kontrollieren.

  • Passt es zum Projekt, zum Ton, zur Marke?
  • Stimmt der Inhalt?
  • Sind Fakten korrekt?
  • Gibt es problematische Aussagen?


Ungeprüft übernehmen = Risiko für dich, das Team und die Agentur.

Wir arbeiten mit Menschen, Marken und sensiblen Infos, das gilt auch für die Arbeit mit KI.

Beachte (DSG):

  • Keine Personendaten in KI-Tools eingeben.
  • Keine vertraulichen Infos über Kunden, Projekte oder Strategien in externe Systeme tippen.


Nutze nur Tools, die du zuvor geprüft hast. Als Hilfestellung dient dir das nachfolgende PDF: Übersicht Tools (Vischer)

Auch wenn KI neu ist, rechtlich gelten längst Regeln


Was heisst das konkret?

  • Keine diskriminierenden, beleidigenden oder manipulativen Inhalte verbreiten, auch nicht aus Versehen
  • Nur das verwenden, was du verstehst und vertreten kannst
  • Achte auf Textquellen, Bildrechte, Ähnlichkeiten zu fremden Werken


Was bedeutet das fürs Urheberrecht?

  • Nur menschliche Werke sind urheberrechtlich geschützt.
  • Wenn du mit einem originellen Prompt ein Bild erstellst, kann dein Werk schützbar sein, wenn du wirklich kreative Leistung einbringst.
  • Wenn du der KI einfach „mach ein schönes Bild“ schreibst, ist der Output nicht geschützt und auch nicht eindeutig „dein Werk“.
  • Verwende keine bestehenden Werke (Bilder, Texte, Marken), ohne dass rechtlich klar ist, ob das erlaubt ist.


Deshalb:

  • Gib der KI nur, was du auch öffentlich sagen würdest.
  • Verwende nur KI-Inhalte, die du verstehst, prüfen kannst und verantworten willst.
  • Achte auf Bildquellen, Textideen, Ähnlichkeiten zu bestehenden Werken, das kann rechtlich heikel werden.


Was du mit KI generierst, musst du immer auch selbst vertreten können.

Wenn Inhalte mit Unterstützung von KI entstanden sind, ist es wichtig, dass du das offen kommunizierst. intern und im Projektteam.

Warum das wichtig ist:

  • Alle wissen, dass der Inhalt geprüft werden muss (z. B. Fakten, Stil)
  • Es stärkt das Vertrauen im Team und beim Kunden


In manchen Fällen ist Transparenz sogar rechtlich oder ethisch notwendig

Nicht jedes KI-Feature ist unbedenklich. Und nicht jedes Projekt eignet sich für den KI-Einsatz.

Deshalb:

  • Überlege dir vor dem Einsatz: Wofür brauchst du die KI?
  • Welche Daten brauchst du? Und darfst du sie verwenden?
  • Wenn du unsicher bist, sprich es im Team an.


Checkliste zur Risiko-Einschätzung (Vischer)

Die KI übernimmt keine Verantwortung. Du schon.
Egal ob Text, Visual, Headline oder Story, du musst:

  • prüfen
  • entscheiden
  • überarbeiten
  • vertreten


Unser Qualitätsanspruch bleibt der gleiche, egal ob mit oder ohne KI.

KI ist ein Werkzeug. nicht dein Ersatz!
Du entscheidest, wie du sie nutzt.

Wir bei Casalini nutzen KI sorgfältig, neugierig und mit Verantwortung.
Wenn du unsicher bist, frag nach. Wenn du gute Erfahrungen machst, teile sie im Team. Wenn du etwas kritischer siehst, auch gut.

Wir lernen gemeinsam.

Bei Fragen

Sprich mit der Geschäftsleitung oder der Fachverantwortlichen für KI oder teile deine Erfahrungen bei der nächsten Teamrunde. So bleibt der Austausch offen und wir als Agentur handlungsfähig.